กินกบตัวนั้นซะ!: 21 สุดยอดวิธีที่จะเลิกผัดวันประกันพรุ่งและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

ในที่สุดก็ได้อ่านหนังสือ productivity ระดับตำนานเล่มนี้สักที และมันคือสิ่งที่ตารางชีวิตอันวุ่นวายของฉันต้องการเป๊ะ ๆ อุปมาหลักของเล่ม คือการกินกบเป็น ๆ ตั้งแต่เช้าเพื่อที่ทั้งวันจะไม่มีอะไรแย่ไปกว่านั้นอีก ติดหัวมากและได้ผลสุด ๆ บอกตามตรง เมื่อก่อนฉันใช้ช่วงเช้าไปกับการตอบอีเมลจุกจิกไม่สำคัญ ขณะที่โปรเจกต์ใหญ่ที่สุดกองฝุ่นจับอยู่บนโต๊ะ ตอนนี้ฉันจัดการ “กบตัวอัปลักษณ์” ตัวนั้นทันที ซึ่งสร้างแรงส่งมหาศาลที่พาฉันไปได้ตลอดช่วงบ่าย ถึงเรื่องเล่าในองค์กรบางเรื่องจะดูเชยไปหน่อย แต่คำแนะนำหลักเรื่องกฎ 80/20 และการตั้งลำดับความสำคัญให้ชัดเจนนั้นไม่มีวันล้าสมัย เป็นหนังสือที่อ่านเร็วมาก จบได้ในบ่ายเดียว แต่ผลต่องานที่ทำได้ในแต่ละวันเห็นทันที ถ้าคุณกำลังจมอยู่กับ to-do list ที่ไม่มีวันหมด เลิกคิดแล้วซื้อมาอ่านเลย

ว้าว หนังสือเล่มสั้น ๆ นี้เปลี่ยนมุมมองที่ฉันมีต่อกิจวัตรตอนเช้าไปเลย! เมื่อก่อนฉันเป็นพวกกดเลื่อนนาฬิกาปลุกจนเป็นนิสัย และเริ่มต้นวันแบบตั้งรับ แต่ปรัชญา 'Eat That Frog' เปลี่ยนทุกอย่าง หนังสือชัดเจนมาก เสนอวิธีเลิกผัดวันประกันพรุ่ง 21 วิธีที่แยกกันชัดเจน แต่จริง ๆ แค่ทำให้เชี่ยวสักสามสี่วิธีก็เห็นความต่างแล้ว ส่วนตัวฉันว่าคำแนะนำ 'เตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่ม' มีประโยชน์ที่สุด เพราะมันขจัดแรงต้านที่มักทำให้ฉันไปไถโซเชียลแทนที่จะทำงาน ไม่โกหกเลย น้ำเสียงปลุกใจบางช่วงออกแนวเชียร์ลีดเดอร์เกินไปหน่อยสำหรับฉัน แต่ผลลัพธ์ไม่โกหก productivity ของฉันพุ่งขึ้นตั้งแต่เริ่มใช้กฎสามข้อทุกเช้าแบบไม่เคยขาด

ได้ยินคำว่า 'eating the frog' ในห้องประชุมมาหลายปี ในที่สุดก็ตัดสินใจไปหาต้นตอและอ่านต้นฉบับเสียที หายากมากที่จะเจอหนังสือธุรกิจที่กระชับขนาดนี้และอัดแน่นด้วยคุณค่าที่เอาไปใช้ได้ทันทีมากขนาดนี้ Tracy เข้าใจดีว่าอุปสรรคใหญ่ที่สุดของความสำเร็จไม่ใช่การขาดความสามารถ แต่คือการขาดโฟกัส 21 ข้อในเล่มย่อยง่าย และแบบฝึกหัดลงมือทำท้ายแต่ละบทก็ทำให้นำกลยุทธ์ไปใช้ได้ง่าย ฉันชอบเคล็ดลับเรื่องการ 'หั่นซอย' งานเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้เป็นพิเศษ เพื่อเอาชนะแรงต้านตอนเริ่มต้น หนังสือเล่มนี้เปลี่ยนชีวิตได้ถ้าคุณลงมือทำแบบฝึกหัดจริง ๆ ไม่ใช่แค่พลิกอ่านผ่าน ๆ เป็นหนังสือที่ต้องอ่านจริง ๆ สำหรับใครก็ตามที่จริงจังกับอาชีพการงาน

พูดกันตามจริง Brian Tracy ไม่ได้คิดค้นอะไรใหม่ในเล่มนี้ แต่บางครั้งเราก็แค่ต้องการใครสักคนมาเตะก้นให้ขยับตัว หนังสือเล่มนี้เหมือนสัมมนาพลังล้นที่ย่อลงมาเหลือไม่กี่สิบหน้า เน้นขั้นตอนที่ลงมือทำได้จริงมากกว่าทฤษฎีลึก ๆ ฉันชอบวิธี ABCDE สำหรับจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นพิเศษ มันทำให้รู้ตัวว่าเสียเวลาไปกับงานกลุ่ม 'D' และ 'E' ที่ไม่ได้สำคัญอะไรเลยมากแค่ไหน ต้องยอมรับว่าสำนวนการเขียนค่อนข้างซ้ำไปซ้ำมา และการจัดหน้าที่เต็มไปด้วยตัวหนาบางทีก็ให้ความรู้สึกเหมือนโดนตะโกนใส่ แต่สำหรับฉัน แค่ส่วน 'Law of Three' ส่วนเดียวก็คุ้มค่าตัวแล้ว มันไม่ใช่งานวรรณกรรมชั้นเยี่ยม แต่ในฐานะคู่มือภาคปฏิบัติสำหรับเอาชนะนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง มันให้ผลลัพธ์ตามที่สัญญาไว้จริง ๆ

เคยสงสัยไหมว่าทำไมเรา 'ยุ่ง' ทั้งวันแต่กลับไม่ได้อะไรที่เป็นชิ้นเป็นอันเลย Tracy จัดการปัญหานี้ตรง ๆ ด้วยการบังคับให้ผู้อ่านระบุ key result areas ของตัวเอง และโฟกัสกับมันจนกว่าจะเสร็จ อุปมา 'ทีละถังน้ำมัน' สำหรับการแตกโปรเจกต์ใหญ่ ๆ ออกเป็นส่วน ๆ คือไฮไลต์ของฉัน เพราะทำให้เป้าหมายรายไตรมาสที่ดูน่าหวาดหวั่นกลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ ฉันรู้สึกว่าเคล็ดลับบางข้อ อย่างเรื่องเทคโนโลยี ค่อนข้างพื้นฐานไปหน่อยสำหรับใครก็ตามที่โตมากับสมาร์ทโฟน ถึงอย่างนั้น การเน้นทำงานทีละชิ้นจนเสร็จ 100% ก็ช่วยให้ฉันไม่ต้องเสียเวลาไปหลายชั่วโมงกับ 'switching cost' แล้ว เป็นคู่มือที่แน่น ตรงไปตรงมา ไม่อ้อมค้อม สำหรับใครก็ตามที่ต้องการเพิ่มโฟกัสในการทำงาน และเลิกหาข้ออ้างให้กับความไม่คืบหน้าของตัวเอง

บทที่ว่าด้วย creative procrastination เปลี่ยนเกมสำหรับฉันไปเลย เพราะมันอนุญาตให้ฉันเลิกรู้สึกผิดกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เราถูกบอกเสมอว่าต้องทำให้ครบทุกอย่าง แต่ Tracy เสนอว่าเราควรจงใจเลื่อนงานที่มีคุณค่าต่ำออกไป จากประสบการณ์ของฉัน นี่เป็นทางเดียวที่จะมีเวลาให้ 'กบ' ตัวใหญ่ๆ ที่ผลักอาชีพไปข้างหน้าได้จริง สำนวนกระชับ ตรงประเด็น แทบไม่มีน้ำ ซึ่งฉันชอบมากในหนังสือแนวเพิ่มประสิทธิภาพ ข้อติจริงๆ ข้อเดียวของฉันคือ มันให้ความรู้สึกคล้ายรวมบทความบล็อกอยู่นิดๆ มากกว่าจะเป็นการเจาะลึก ถึงอย่างนั้น ถ้าคุณต้องการกรอบคิดที่ชัดเจนเป็นขั้นเป็นตอนเพื่อจัดชีวิตให้เข้าที่ เล่มนี้ให้รากฐานที่แข็งแรงมาก

บอกไว้ก่อนเลย ถ้าคุณมองหาการเจาะลึกเชิงจิตวิทยาว่า 'ทำไม' มนุษย์ถึงมีพฤติกรรมแบบนั้น ไปหาเล่มอื่นเถอะ เล่มนี้พูดถึงแค่ 'ทำอย่างไร' ล้วน ๆ ทั้งวางแผนวันยังไง จัดลำดับความสำคัญยังไง และลงมือทำยังไง ใช้งานได้จริงมาก ๆ และไม่เสียเวลาคุณด้วยเนื้อหาเติมน้ำหรือศัพท์ยาก ๆ ที่ไม่จำเป็น ฉันเริ่มใช้วิธี ABCDE ทันที และมันช่วยเคลียร์พื้นที่ในหัวช่วงเวลางานได้เยอะมาก ฉันรู้สึกว่ามุมมองของผู้เขียนเรื่อง 'flow' ค่อนข้างชวนสับสนเมื่อเทียบกับงานวิจัยต้นฉบับ แต่ประเด็นหลักเรื่องการสร้างความรู้สึกเร่งด่วนนั้นมีเหตุผลน่ารับฟัง เป็นเครื่องมือดี ๆ ที่ควรวางไว้บนโต๊ะสำหรับวันที่รู้สึกท่วมท้นกับอีเมลในกล่องจดหมายและไม่รู้จะเริ่มตรงไหน

ในฐานะคนที่ผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง ฉันรู้สึกว่าคำแนะนำบางข้อในเล่มออกแนว 'bootcamp' เกินไปหน่อยสำหรับฉัน เป็นหนังสือสำหรับนักขายและผู้บริหารอย่างชัดเจน ทำให้ตัวอย่างบางอันปรับมาใช้กับการทำงานสายสร้างสรรค์หรือฟรีแลนซ์ได้ยาก ฉันชอบแนวคิด 'งาน 20%' ที่ให้ 'ผลลัพธ์ 80%' แต่หนังสือมักมองข้ามความจริงเรื่อง burnout ทั้งเล่มเน้นแต่ความเร็วและความเร่งด่วน ซึ่งอาจทำให้เหนื่อยล้าได้ถ้าไม่ถ่วงสมดุลด้วยคำแนะนำที่เน้นจังหวะการทำงานมากกว่า แบบที่พบในหนังสืออย่าง 'The Accidental Creative' แต่พูดกันตามจริง บทสรุปท้ายแต่ละบทก็ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับทบทวนเร็วๆ เป็นคู่มือบริหารเวลาระดับเริ่มต้นที่ใช้ได้ แต่ขาดความลึกทางจิตวิทยาที่ฉันหวังว่าจะได้เจอ

ไม่ได้เป็นอย่างที่คาดไว้เมื่อเทียบกับกระแส แต่ปฏิเสธไม่ได้ว่ากฎ 'single-handle every task' หรือทำงานแต่ละชิ้นรวดเดียวให้จบ ได้ผลจริงในตอนที่ฉันจำได้ว่าต้องใช้ หนังสือโดยพื้นฐานคือรายการเคล็ดลับ 21 ข้อ บางข้อยอดเยี่ยม แต่บางข้อก็ดูเหมือนใส่มาเพื่อให้ครบจำนวนบท ฉันว่าการจัดหน้าค่อนข้างรบกวนสมาธิ มีทั้งตัวหนาและขีดเส้นใต้เยอะจนรู้สึกเหมือนหนังสือตะโกนใส่ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การอธิบายวิธีใช้กฎ 80/20 ในเล่มนี้ทำได้ดีมากสำหรับมือใหม่ เป็นหนังสืออ่านง่ายจบเร็วที่ช่วยเตือนให้นึกถึงพื้นฐาน ถึงจะไม่ได้มีอะไรปฏิวัติวงการก็ตาม ถ้าคุณไม่เคยอ่านหนังสือบริหารเวลามาก่อน เล่มนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะมาก แต่คนที่อ่านแนวนี้มาเยอะแล้วอาจรู้สึกว่าซ้ำไปหน่อย

อ่านแล้วรู้สึกเหมือนดูสไลด์ PowerPoint ยาว ๆ ที่ล้าสมัย มากกว่าหนังสือที่เนื้อหาร้อยเรียงเป็นเรื่องเดียวกัน ผู้เขียนพึ่งพาคำคม 'ความสำเร็จ' แบบกลาง ๆ จากคนที่ฉันไม่เคยได้ยินชื่อเยอะมาก ทำให้ทั้งเล่มดูผิวเผินไปหน่อย หนังสือเล่มนี้เขียนมาเพื่อคนที่ไต่บันไดองค์กรยุค 90 อย่างชัดเจน เน้นแนวคิด 'งาน งาน งาน' จนแทบไม่เหลือที่ให้ความคิดสร้างสรรค์หรือสุขภาพจิต พูดตรง ๆ คำแนะนำให้ 'กดดันตัวเองให้มากขึ้น' ดูจะได้ผลตรงข้ามสำหรับคนที่เครียดอยู่แล้ว สิ่งที่ฉันได้ติดมือมาคือแนวคิด creative procrastination หรือการผัดวันอย่างสร้างสรรค์ ที่ว่าเราต้องเลือกอย่างตั้งใจว่าจะปล่อยอะไรไว้ก่อน แต่ที่เหลือก็เป็นแค่เรื่องไร้สาระที่วนซ้ำ ถ้าคุณเคยอ่าน 'Getting Things Done' แล้ว ข้ามเล่มนี้ไปได้เลยไม่เสียหาย โดยสรุปคือ 21 บทที่วนอยู่กับไอเดียเดิม ๆ สามข้อ ซ้ำจนคุณจำขึ้นใจเพราะความเหนื่อยล้าล้วน ๆ