กฎ 80/20 เคล็ดลับการทำน้อยสำเร็จมาก: เคล็ดลับการทำได้มากขึ้นด้วยการใช้แรงน้อยลง

ในที่สุดก็ได้ฤกษ์อ่านหนังสือคลาสสิกเล่มนี้สักที และมันก็เปลี่ยนมุมมองที่ฉันมีต่อตารางเวลาของตัวเองไปอย่างแท้จริง Richard Koch ชี้ให้เห็นว่าผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของเรามาจากความพยายามเพียงเสี้ยวเล็กๆ เท่านั้น และพอคุณมองเห็นจุดนี้แล้ว คุณจะกลับไปมองแบบเดิมไม่ได้อีกเลย พูดกันตามตรง คำแนะนำที่ให้โฟกัสกับสิ่งที่คุณสนุกกับมันจริงๆ พร้อมกับตัดงานที่เป็น "ตัวถ่วง" ทิ้งไปอย่างเด็ดขาด เป็นอะไรที่ปลดล็อกตัวเองได้อย่างเหลือเชื่อ แม้ว่าตัวอย่างทางธุรกิจจะดูล้าสมัยไปนิด แต่ปรัชญาหลักสามารถนำไปปรับใช้ได้กับทุกเรื่อง ตั้งแต่การออกกำลังกายไปจนถึงมิตรภาพ ฉันเริ่มนำตรรกะเรื่อง "ส่วนน้อยที่สำคัญ" มาใช้กับกิจวัตรประจำวัน และรู้สึกได้เลยว่าอาการหมดไฟลดลงแล้ว มันไม่ใช่แค่การทำงานให้หนักขึ้น แต่คือการทำใน 20% ที่ถูกต้องต่างหาก ถ้าคุณรู้สึกเหมือนกำลังวิ่งอยู่บนลู่วิ่งตลอดเวลาแต่ไม่ไปถึงไหนสักที คุณต้องอ่านเล่มนี้เลย

เคยสงสัยไหมว่าทำไมคุณถึงยุ่งอยู่ตลอดเวลาแต่ไม่เคยก้าวหน้าไปไหนเลย Koch อธิบายว่า "ความยุ่ง" จริงๆ แล้วคือศัตรูของความสำเร็จและความสุขที่แท้จริง นี่ไม่ใช่แค่คู่มือธุรกิจ แต่มันคือแนวทางในการใช้ชีวิตอย่างมีความหมายมากขึ้นด้วยการค้นหา "เกาะแห่งความสุข" ของคุณ ฉันชอบแนวคิดที่ว่าเวลาไม่ได้มีจำกัด เราแค่บริหารจัดการ 80% ที่ไม่สำคัญผิดพลาดไปเท่านั้นเอง เอาจริงๆ นะ ถ้าคุณมองข้ามน้ำเสียงที่ค่อนข้างแห้งแล้งไปได้ ในนี้มีบทเรียนที่จะช่วยประหยัดเวลาจากการทุ่มเทแรงกายแรงใจไปเปล่าๆ ได้เป็นปีๆ เลย คำแนะนำที่ให้สร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งเพียงไม่กี่คนแทนที่จะมีแบบผิวเผินเป็นสิบๆ คนนั้นโดนใจฉันอย่างจัง นี่เป็นหนึ่งในหนังสือหายากที่ฉันคงจะหยิบกลับมาอ่านทบทวนทุกๆ ปีเพื่อดึงสติตัวเองให้โฟกัสอยู่เสมอ มันทำให้คุณตระหนักได้ว่าการเป็นผู้จัดการระดับกลางที่คอยปกป้ององค์กรที่เทอะทะเป็นหนึ่งในเส้นทางที่เห็นแก่ผลประโยชน์ของตัวเองมากที่สุดเท่าที่คุณจะเลือกเดินได้

หยิบเล่มนี้มาอ่านในช่วงเปลี่ยนผ่านสายงาน และมันก็เป็นแรงกระตุ้นเตือนสติที่ฉันต้องการพอดิบพอดี แนวคิดเรื่อง "คานงัดแรงงาน" และการโฟกัสไปที่จุดแข็งหลักของตัวเองเปลี่ยนทิศทางชีวิตฉันไปจริงๆ ฉันตระหนักได้ว่าตัวเองใช้เวลามากเกินไปกับงานที่ทำได้แค่ระดับปานกลาง แทนที่จะทุ่มสุดตัวให้กับความสามารถอันโดดเด่นที่เป็น 20% ของฉัน งานเขียนของ Koch มีความชัดเจนและสร้างแรงจูงใจได้ดี แม้ว่าเขาจะพูดย้ำประเด็นหลักของตัวเองบ่อยครั้งเพื่อตอกย้ำให้เข้าใจก็ตาม ฉันชอบส่วนที่พูดถึงวิธี "ทำงานให้น้อยลงและมีรายได้มากขึ้น" ด้วยการเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางในกลุ่มตลาดแคบๆ เป็นพิเศษ เล่มนี้เป็นหนังสือที่ต้องอ่านสำหรับใครก็ตามที่รู้สึกติดแหง็กอยู่บนลู่วิ่งของชีวิตมนุษย์เงินเดือนและต้องการทวงคืนการควบคุมเวลาของตัวเองกลับมา หนังสือช่วยให้คุณตระหนักว่าความเรียบง่ายต้องอาศัยความเด็ดขาดในระดับหนึ่ง ซึ่งคนส่วนใหญ่กลัวที่จะทำ

แค่บทที่ว่าด้วยเรื่องความสุขบทเดียวก็คุ้มค่าตัวหนังสือแล้ว Koch ชี้ประเด็นที่ลึกซึ้งมากว่า ในขณะที่เงินสามารถเก็บออมและงอกเงยทวีคูณได้ แต่ความสุขทำแบบนั้นไม่ได้ มันต้องใช้ในวันนี้ ไม่เช่นนั้นมันก็จะหายไปตลอดกาล ข้อคิดนี้เปลี่ยนวิธีที่ฉันจัดลำดับความสำคัญให้กับวันหยุดสุดสัปดาห์และเวลาของครอบครัวเมื่อเทียบกับเรื่องงานไปโดยสิ้นเชิง หนังสือเขียนออกมาได้ดีและทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่ยอดเยี่ยมว่าความพยายามที่มากขึ้นไม่ได้เท่ากับความสำเร็จที่มากขึ้นเสมอไป จากประสบการณ์ของฉัน เรามักจะทำให้ชีวิตซับซ้อนเกินไปเพราะเรากลัวความเรียบง่ายตามที่กฎ 80/20 เรียกร้อง มันต้องใช้ความกล้าหาญในการหยุดทำ 80% ที่ไม่ได้ผล แต่หนังสือเล่มนี้จะมอบเครื่องมือที่จะทำให้คุณทำแบบนั้นได้ เป็นหนังสือที่เปลี่ยนชีวิตอย่างแท้จริงสำหรับคนที่พร้อมจะนำตรรกะนี้ไปใช้จริง ขอแนะนำอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการหรือคนทำงานที่กำลังหมดไฟทุกคน

หลังจากได้ยิน Tim Ferriss พูดถึงหนังสือเล่มนี้ว่าเป็นแรงบันดาลใจหลัก ฉันเลยต้องขอมาดูหน่อยว่าทำไมถึงฮือฮากันนัก เนื้อหาในเล่มโดยรวมคือการเจาะลึกเรื่องกฎของ Pareto โดยชี้ให้เห็นว่าความเรียบง่ายมักจะนำไปสู่ผลกำไรที่สูงกว่าความซับซ้อนมาก หนังสือเขียนขึ้นจากมุมมองของคนทำงานองค์กรที่เป็นผู้ชายผิวขาวมากๆ ซึ่งบางครั้งก็ให้ความรู้สึกที่แคบไปนิด โดยเฉพาะเวลาพูดถึงเรื่อง "การใช้คานงัด" และการบริหารทีม อย่างไรก็ตาม บทที่เกี่ยวกับ "การปฏิวัติเวลา" นั้นโดดเด่นสุดๆ สำหรับฉัน มันบีบให้ฉันตระหนักว่าตัวเองกำลังเสียเวลา 80% ของสัปดาห์ไปกับเรื่องที่ไม่ได้ช่วยขับเคลื่อนอาชีพการงานของฉันจริงๆ เลย เอาไปเลยสี่ดาวเต็มๆ สำหรับการเปลี่ยนกรอบความคิดเพียงอย่างเดียว แม้ว่าสไตล์การเขียนจะมีทั้งส่วนที่ดีและไม่ดีปนกันไป และเอนเอียงไปทางการเหมารวมอย่างหนักก็ตาม ช่วยเรื่องการจัดระเบียบและโฟกัสกับกิจวัตรประจำวันได้แน่นอน

หนังสือเล่มนี้พิสูจน์ทฤษฎีของตัวเอง เพราะแค่ประมาณ 20% ของจำนวนหน้าทั้งหมดก็มอบคุณค่าที่แท้จริงให้ถึง 80% แล้ว ถ้าคุณทำตามคำแนะนำของนักรีวิวคนอื่นๆ และโฟกัสไปที่บทที่ 9 ถึง 11 คุณจะได้พบกับข้อคิดที่ยอดเยี่ยมเหลือเชื่อ ฉันได้นำการวิเคราะห์แบบ 80/20 มาใช้กับธุรกิจฟรีแลนซ์ของตัวเอง และมันก็ช่วยให้ฉันระบุได้แล้วว่าลูกค้ารายไหนที่เป็น "รูรั่วของกำไร" ที่แท้จริง ความจริงก็คือ เนื้อหาช่วงกลางๆ บางส่วนที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการองค์กรนั้นค่อนข้างน่าเบื่อ ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง แต่ธีมหลักที่ครอบคลุมทั้งเล่ม ที่ว่าสิ่งที่ใส่เข้าไปกับผลลัพธ์ที่ได้กลับมานั้นแทบจะไม่เคยสมดุลกันเลย เป็นบทเรียนที่สำคัญมากสำหรับทุกคน มันเป็นเครื่องมือที่นำไปใช้ได้จริงมากๆ สำหรับใครก็ตามที่กำลังมองหาวิธีทำให้ชีวิตเรียบง่ายขึ้น สไตล์การเขียนก็อ่านเข้าใจง่ายดี แม้ว่าคุณจะพบว่าตัวเองต้องคอยกวาดสายตาข้ามส่วนที่ซ้ำซากอยู่บ่อยๆ ก็ตาม

ว้าว ต้องเรียกว่าเป็นการเปลี่ยนมุมมองอย่างแท้จริง ฉันเคยคิดว่าการเป็นคนทำงานเก่งและมีประสิทธิภาพหมายถึงการติ๊กถูกในรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ หลังจากอ่านเล่มนี้ ฉันก็ตระหนักได้ว่ารายการพวกนั้นส่วนใหญ่ไม่ได้มีความสำคัญต่อเป้าหมายระยะยาวหรือเงินในบัญชีของฉันจริงๆ เลย หนังสือช่วยให้คุณระบุกิจกรรม "ส่วนน้อยที่สำคัญ" ที่สร้างความสุขและผลกำไรให้ชีวิตคุณได้มากที่สุด มันไม่ใช่หนังสือที่สมบูรณ์แบบ บางบทที่เกี่ยวกับผู้จัดการระดับกลางนั้นค่อนข้างแห้งแล้ง และการบรรณาธิการต้นฉบับก็ดูหลวมๆ ไปนิด แต่สาระสำคัญหลักของเรื่องนั้นทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ ต้องบอกเลยว่ามันบีบให้คุณต้องเด็ดขาดกับเวลาของตัวเองจริงๆ ถ้าคุณกำลังรู้สึกท่วมท้นไปกับงานจุกจิกที่ทำให้ยุ่งไปวันๆ หนังสือเล่มนี้มีกรอบความคิดที่แข็งแกร่งในการตัดสิ่งรบกวนออกไปและค้นหาความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ

แนวคิดหลักของเล่มนี้คือดีงามระดับทองคำ แต่ตัวหนังสือเองกลับอ่านแล้วค่อนข้างเหนื่อยเพราะต้องฝ่าดงตัวอย่างที่ซ้ำซาก คุณสามารถเก็บเกี่ยวคุณค่าของหนังสือได้ถึง 95% แค่เข้าใจชื่อเรื่องและอาจจะกวาดสายตาอ่านสามบทแรกคร่าวๆ Koch ชี้ประเด็นที่ยอดเยี่ยมมากเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นเส้นตรงระหว่างความพยายามกับผลตอบแทน แต่เขากลับพูดซ้ำไปซ้ำมาจนน่าเบื่อหน่ายตลอดความยาวกว่า 200 หน้า ส่วนตัวแล้ว ฉันรู้สึกหงุดหงิดกับการขาดข้อมูลที่เจาะจงหรืองานวิจัยอ้างอิง ตัวอย่างจำนวนมากให้ความรู้สึกเหมือนแค่บอกว่า "บริษัทแห่งหนึ่งทำแบบนี้" โดยไม่มีหลักฐานที่แท้จริงหรือข้อมูลบริบทแวดล้อมเลย ถ้าคุณเป็นคนอ่านหนังสือเร็ว ก็คุ้มที่จะลองเปิดดูเพื่อเก็บเกี่ยวข้อคิดดีๆ แต่ไม่ต้องรู้สึกผิดที่จะข้ามเนื้อหาน้ำๆ ไปเมื่อคุณจับประเด็นได้แล้ว มันน่าจะเป็นบทความที่ยอดเยี่ยมได้เลยล่ะ แต่พอมาเป็นหนังสือ มันดูยืดเยื้อไปหน่อย

ในฐานะคนที่เรียนเศรษฐศาสตร์มาตอนอยู่มหาวิทยาลัย กฎของ Pareto ไม่ใช่แนวคิดที่ใหม่อะไรสำหรับฉันเลย แม้ว่า Koch จะทำได้ดีพอสมควรในการชี้ให้เห็นว่าจะนำกฎนี้มาปรับใช้กับความสุขส่วนตัวได้อย่างไร แต่คำแนะนำทางธุรกิจส่วนใหญ่กลับให้ความรู้สึกเหมือนเป็นสามัญสำนึกทั่วไป หนังสืออ่านง่ายอย่างแน่นอน แต่ขาดความลึกซึ้งหรือข้อมูลที่รัดกุมอย่างที่ฉันคาดหวังไว้จากหนังสือที่เป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์ ถ้าว่ากันตามตรง มุมมองของผู้เขียนเกี่ยวกับ "คนที่ไม่ยอมจำนนต่อเหตุผล" ซึ่งปรับโลกให้เข้ากับตัวเองนั้นเป็นจุดเด่นของเล่มเลย อย่างไรก็ตาม การพูดย้ำเรื่องสัดส่วน 80/20 อยู่ตลอดเวลาเริ่มให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการเขียนยืดเนื้อหาหลังจากผ่านร้อยหน้าแรกไปแล้ว มันเป็นการปูพื้นฐานที่ดีสำหรับมือใหม่หัดอ่านแบบสุดๆ แต่คนอื่นๆ อาจจะรู้สึกว่ามันซ้ำซากไปนิด ฉันขอแนะนำให้กวาดสายตาอ่านผ่านๆ ในช่วงกลางเล่ม แล้วไปโฟกัสที่ส่วนที่เกี่ยวกับกิจกรรมที่ช่วยยกระดับชีวิตดีกว่า

ไม่เป็นอย่างที่คาดหวังไว้เลยเมื่อเทียบกับกระแสที่โปรโมตกัน หนังสือทั้งเล่มสามารถยุบให้เหลือแค่บล็อกโพสต์เดียว หรือบทความของ Harvard Business Review สักชิ้นได้สบายๆ โดยไม่เสียแก่นสารอะไรไปเลย Koch ใช้หน้ากระดาษหลายร้อยหน้าไปกับการพูดวกวนและเหมารวมไปไกลโดยไม่มีข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อถือได้จริงๆ มารองรับกรณีศึกษาของเขาเลย "บริษัทผู้ผลิตแห่งหนึ่งใช้วิธีนี้..." โอเค แต่บริษัทไหนล่ะ มันให้ความรู้สึกเหมือนผู้เขียนแค่พยายามปั่นจำนวนคำให้ครบตามเป้าด้วยการพูดเรื่องเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า ถ้าพูดกันอย่างยุติธรรม ชื่อหนังสือยอดเยี่ยมมาก แต่เนื้อหาข้างในส่วนใหญ่กลับไม่จำเป็นเลย ฉันเลิกอ่านไปตอนประมาณหน้า 150 เพราะรู้สึกว่าความซ้ำซากจำเจของหนังสือกำลังไม่ให้เกียรติเวลาของฉัน ถ้าคุณอยากได้ประโยชน์จากเล่มนี้ แค่อ่านบทสรุปก็พอ แล้วเอาเวลาที่ประหยัดได้ไปทำอะไรที่ได้ผลลัพธ์จริงๆ ดีกว่า